Azimys › Cosmétiques et savonnerie

Le logiciel des savonneries et des fabricants de cosmétiques.

Chaque lot fabriqué, chaque matière tracée.

Le règlement européen sur les cosmétiques demande de savoir, pour chaque lot vendu, ce qui est entré dedans. Azimys tient les matières premières par lot, la fabrication, les dates de durabilité et les livraisons aux revendeurs, sans tableur ni cahier.

Pour les savonneries artisanales, les fabricants de cosmétiques naturels et les laboratoires de petite série.

Un lot, c'est une recette, des matières et une date.

Quand un revendeur pose une question sur un lot, la réponse doit être immédiate.

La matière du lot oubliée

Quelle huile essentielle est entrée dans le lot de juin ? Le cahier de fabrication ne le dit pas clairement.

La date qui se perd

Les dates de durabilité sont écrites à la main sur les étiquettes, pas dans le stock.

Le revendeur sans réponse

Un client signale un problème : à quels revendeurs ce lot a-t-il été livré ?

Azimys pour une savonnerie

De la pesée à la livraison au revendeur.

Matières reçues par lot, fabrication par ordre de fabrication avec sa gamme, produits finis par lot avec leur date, livraisons et factures.

Chaque lot fabriqué par un ordre de fabrication.

L'OF reprend la recette (nomenclature) et les étapes (gamme) : pesée, saponification et moulage, démoulage, cure, contrôle, mise en étui. Les matières sortent de leurs lots, et le lot fabriqué porte le numéro de l'OF et sa date de durabilité.

  • Recette et étapes reprises à chaque OF
  • Matières sorties lot par lot
  • Lot fini daté, prêt à étiqueter

Les matières premières suivies par lot.

Huiles, beurres, soude, huiles essentielles, étuis : chaque réception crée un lot avec son fournisseur et sa date limite. Les lots qui approchent de leur date apparaissent avant de poser problème.

  • Dates limites des matières
  • Stock minimum et commandes fournisseurs
  • Quarantaine d'un lot douteux

Un rappel de lot en quelques minutes.

Pour un lot de savon, Azimys montre les matières qui sont entrées dedans et les revendeurs qui l'ont reçu, avec leurs bons de livraison. Dans l'autre sens, pour un lot de matière, tous les lots fabriqués qui l'ont utilisé.

  • Du revendeur à la matière, et retour
  • Bons de livraison avec les lots livrés
  • Export pour vos dossiers

Revendeurs

Commandes des boutiques, livraisons partielles, factures et échéances.

Devis

Coffrets de fin d'année, commandes personnalisées, devis accepté en commande.

Formations

Bonnes pratiques de fabrication, manipulation des produits chimiques : dates et alertes.

Équipe

Planning, congés et matrice de compétences du laboratoire.

Ce que demande le règlement cosmétique.

Le règlement (CE) n° 1223/2009 demande de fabriquer selon les bonnes pratiques de fabrication (norme ISO 22716) et de porter un numéro de lot sur chaque produit. Azimys tient la traçabilité de chaque lot ; le dossier d'information produit et l'évaluation de la sécurité restent dans vos documents réglementaires.

  • Numéro de lot sur chaque fabrication
  • Matières tracées par lot fournisseur
  • Dates de durabilité suivies
  • Étapes de fabrication signées
  • Contrôles notés sur l'OF
  • Livraisons aux revendeurs par lot
  • Formations du personnel datées
  • Rappel de lot en quelques minutes

Questions fréquentes.

Azimys fait-il le dossier d'information produit ?

Non. Le DIP, l'évaluation de la sécurité et la notification restent dans vos documents réglementaires. Azimys garde la traçabilité des lots, des matières et des livraisons, qui servent à les tenir à jour.

Peut-on fabriquer en petites séries ?

Oui. Un OF peut faire 50 savons ou 2 000. La recette se règle une fois sur l'article, et chaque OF la reprend avec la quantité voulue.

Est-ce long à mettre en place ?

Non. Vous importez vos articles et vos clients depuis vos fichiers Excel, vous cochez les modules qui vous servent, et vous travaillez dès le premier jour. Nous vous accompagnons au démarrage, et Azimys s'adapte à vos mots et à vos documents.

Où sont mes données ?

Hébergées en France, avec double authentification, historique des connexions et sauvegardes automatiques. Vous exportez tout en Excel quand vous voulez : vos données restent à vous.

Essayez Azimys pour votre métier.

La démo s'ouvre tout de suite, sans inscription, avec des données d'exemple. Pour un essai avec vos propres données, écrivez-nous : votre activité, vos agréments et les modules qui vous intéressent.