Étalonnage ou vérification ?
L'étalonnage compare l'instrument à un étalon de référence et donne les écarts mesurés, sur un certificat d'étalonnage. La vérification décide si ces écarts restent dans la tolérance que vous avez fixée : l'instrument est déclaré conforme ou non conforme. Les deux vont souvent ensemble.
Ce que demande la norme
L'ISO 9001 (§ 7.1.5) demande que les instruments servant à prouver la conformité soient étalonnés ou vérifiés à intervalles définis, par rapport à des étalons raccordés aux étalons nationaux ou internationaux. Ils doivent être identifiés pour connaître leur état, protégés des dérèglements, et, quand l'un d'eux se révèle non conforme, l'entreprise doit vérifier si les mesures faites avec lui restent valables. L'EN 9100 et les agréments aéronautiques demandent la même rigueur.
Étape 1 : un registre complet
Chaque instrument a sa ligne : identifiant unique, désignation, n° de série, emplacement, périodicité, date du dernier étalonnage, prochaine échéance, prestataire et certificat.
Étape 2 : fixer la périodicité
Partez des recommandations du fabricant et de l'usage réel : un pied à coulisse utilisé chaque jour dérive plus vite qu'un étalon rangé. Douze mois est une périodicité courante. Raccourcissez-la si les étalonnages successifs montrent une dérive ; allongez-la si l'historique est stable.
Étape 3 : identifier l'état sur l'instrument
Une étiquette indique l'identifiant et la prochaine échéance. Une étiquette QR va plus loin : scannée, elle affiche l'état à jour de l'instrument, sans risque d'étiquette oubliée.
Étape 4 : anticiper les échéances
Une alerte quelques semaines avant l'échéance laisse le temps de grouper les envois chez le prestataire et de prévoir un instrument de remplacement. Un instrument dont l'échéance est dépassée ne doit plus servir.
Étape 5 : réagir à un instrument non conforme
- Isoler l'instrument et le marquer, pour qu'il ne serve plus.
- Retrouver les travaux où il a servi depuis son dernier étalonnage valide.
- Évaluer l'impact : faut-il recontrôler des pièces, prévenir un client ?
- Garder la trace de la décision.
Cette analyse d'impact n'est possible que si chaque sortie d'instrument a été notée avec le travail sur lequel il a servi.
Avec Azimys
Le module Outillage étalonné tient le registre, prévient avant chaque échéance, prépare les envois chez le prestataire et refuse la sortie d'un outil périmé. Chaque sortie est notée avec son dossier : si un outil revient non conforme, Azimys liste les travaux où il a servi.