Azimys › Modules › Devis et commandes

Du devis à la livraison, chaque commande sait où elle en est.

Devis, ventes, réparations et maintenances.

Le devis se fait avec vos articles et vos prix, puis devient une commande d'un clic quand le client l'accepte. La commande réserve le stock, calcule ce qui manque et vous dit à chaque étape ce qu'il reste à faire : lancer, livrer, certifier, facturer.

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Avec le module Magasin, dont il a besoin pour réserver le stock.

Module Commandes et devis

Une commande suivie d'un bout à l'autre.

Vente de pièces, réparation ou maintenance d'un équipement : chaque commande suit son chemin, et vous voyez d'un coup d'œil ce qui attend.

Des devis qui deviennent des commandes.

Le devis reprend vos articles, vos prix, les frais d'emballage et de transport, la date de livraison et les conditions de paiement. Il reste en attente, expire à sa date de validité, ou devient la commande d'un clic : lignes, prix et livraison sont repris.

  • Devis numérotés, imprimés ou en PDF
  • En attente, expiré, accepté ou refusé
  • Commande créée depuis le devis accepté

Le stock réservé, les manquants calculés.

Ce qui est dû aux clients est réservé dans le magasin : le stock disponible tient compte des commandes en cours. Pour ce qui se fabrique, Azimys descend dans la nomenclature et liste les composants qui manquent, prêts à partir en commande fournisseur.

  • Réservation automatique du stock
  • Manquants composant par composant
  • Transfert en achat d'un clic

Réparations et maintenances.

Un équipement confié par un client suit sa commande de réparation ou de maintenance, avec son n° de série : dossier de travaux, pièces posées, contrôle final, retour au client.

  • Commandes de vente, de réparation ou de maintenance
  • Pièces posées comptées sur la commande
  • Plusieurs contacts par client

Vos clients

Plusieurs contacts, régime de TVA, conditions de paiement, et une reprise depuis Excel.

Recherche

Une commande se retrouve par son n°, le client, une référence ou un n° de série.

La TVA de chaque client

France, Union européenne, export, ou franchise en base pour une micro-entreprise.

Exports

Toutes les commandes et leurs lignes en Excel.

Son prix, selon votre équipe.

Le module Commandes demande le module Magasin. Les bons de livraison, l'atelier, les certificats et la facturation s'y ajoutent. Sans engagement : vous l'activez ou le coupez d'un mois sur l'autre. Tous les tarifs.

Votre équipeCommandes et devis, HT par mois
1 à 3 utilisateurs15 €
4 à 15 utilisateurs29 €
16 utilisateurs et plus39 €
  • Devis numérotés et imprimables
  • Commande créée depuis le devis accepté
  • Ventes, réparations et maintenances
  • Stock réservé pour les commandes en cours
  • Manquants calculés sur les nomenclatures
  • Prix de vente réservés à ceux qui en ont besoin
  • Journal daté de chaque opération

Questions fréquentes.

Peut-on faire des devis sans le reste ?

Les devis font partie du module Commandes, qui demande le magasin pour réserver le stock. Vous pouvez n'activer que ces deux modules, et ajouter la livraison et la facturation plus tard.

Peut-on reprendre nos clients ?

Oui, depuis Excel, avec un aperçu avant l'import. Un client déjà présent est mis à jour, et ses contacts s'ajoutent sans doublon.

Les commandes de réparation sont-elles gérées ?

Oui. Une commande peut être une vente, une réparation ou la maintenance d'un équipement de votre client, avec son n° de série et le dossier de travaux de l'atelier.

Qui voit les prix de vente ?

Les personnes qui ont le module Commandes. Les totaux et le chiffre d'affaires ne s'affichent qu'à l'administrateur et à la facturation.

Les autres modules d'Azimys.

Azimys est modulable : vous activez seulement ce dont vous avez besoin, et vous en ajoutez quand vous voulez. Voir les tarifs.

Stock et achats

Magasin et stockdès 19 €Articles, lots et n° de série, péremptions, emplacements, inventaires.Achatsdès 9 €Commandes fournisseurs, manquants, réceptions sur certificat.

Ventes et facturation

Bons de livraisondès 5 €Livraisons complètes ou partielles, avec les lots livrés.Facturationdès 9 €Factures, avoirs, échéances, relances, journal des ventes.

Production et atelier

Atelier : OF et DSTdès 19 €Ordres de fabrication, gammes, nomenclatures, travaux signés.Suivi d'activitédès 5 €Équipements reçus et expédiés, historique par n° de série.

Qualité et certificats

Qualité et SQDPdès 15 €Non-conformités, rapports d'inspection, tableau SQDP.CoC et EASA Form 1dès 14 €Certificats de conformité et Form 1, signés par le personnel habilité.

Personnel

Planning et congésdès 9 €Congés, absences, demandes à valider, solde de chacun.Matrice de compétencesdès 5 €Le niveau de chacun sur chaque savoir-faire.Formations et habilitationsdès 9 €Validités, recyclages et alertes avant expiration.

Moyens

Outillage étalonnédès 15 €Échéances d'étalonnage, sorties, étiquettes QR.Parc automobiledès 8 €Contrôles techniques, entretiens, coûts, frais de déplacement.

Essayez Azimys.

La démo s'ouvre tout de suite, sans inscription, avec des données d'exemple. Pour un essai avec vos propres données, écrivez-nous : votre activité, vos agréments et les modules qui vous intéressent.

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