Azimys › Gestion de stock

Gestion de stock, lot par lot.

Lots, n° de série, péremptions, quarantaine.

Le magasin d'Azimys suit chaque pièce et chaque produit du fournisseur jusqu'au client : le lot ou le n° de série, le certificat reçu, l'emplacement, la date de péremption. Un lot sans certificat reste en quarantaine, un lot périmé n'est plus proposé.

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Pour l'industrie, le négoce, la maintenance, l'alimentaire, la cosmétique et l'aéronautique.

Un stock ne se résume pas à une quantité.

Une quantité ne suffit pas : il faut savoir de quel lot vient chaque pièce, avec quel certificat, et jusqu'à quand chaque produit reste utilisable.

Le produit périmé utilisé

Une colle, une peinture ou un produit dépasse sa date dans une armoire. Rien n'empêche de le prendre.

Le certificat introuvable

Le CoC du fournisseur est dans un classeur, ou nulle part. L'auditeur demande d'où vient ce lot.

Le lot à rappeler

Un fournisseur signale un lot défectueux. Il faut retrouver où il est encore en stock et à quels clients il a été livré.

Module Magasin

Chaque lot tracé, de la réception au client.

Articles, lots et n° de série, emplacements, péremptions, quarantaine, inventaires et étiquettes QR.

Réception contrôlée, documents scannés.

À la réception d'une commande fournisseur, le magasinier saisit le lot, le n° du certificat, et photographie le BL et les certificats avec son téléphone. Le contrôle à réception se coche point par point : référence, quantité, état, certificat.

Tout accepté, accepté en partie ou refusé en quarantaine
Les scans restent attachés au lot
La commande fournisseur se solde d'elle-même

Péremptions et quarantaine, sans surveillance.

Chaque lot a sa date de péremption. Azimys signale ceux qui périment bientôt, propose toujours le plus ancien en premier, et écarte les lots périmés ou en quarantaine des fabrications, des réparations et des livraisons.

Alertes avant péremption
Premier périmé, premier sorti
Acceptation ou rebut d'un lot en quarantaine, avec visa

Inventaire et emplacements.

Chaque lot a son emplacement : armoire, étagère, bac. L'inventaire se fait article par article ou sur une feuille d'inventaire imprimée, classée par emplacement. Les écarts sont enregistrés, datés et visés.

Feuille d'inventaire prête à imprimer
Écarts tracés dans le journal
Déplacement d'un lot en deux clics

Étiquettes QR

Une étiquette par lot ou par pièce : scannée au téléphone, elle ouvre la fiche avec l'état, la péremption et le certificat.

Réservations

Les quantités dues aux commandes clients sont réservées : vous voyez ce qui est vraiment disponible.

Stock minimum

Les articles sous leur minimum et les manquants des commandes sont transférés en commandes fournisseurs.

Traçabilité

Un lot ou un n° de série se retrouve en une recherche : réception, mouvements, fabrication, livraison au client.

Ce que l'auditeur vous demande.

Quel que soit le métier, les pièces et les produits sont acceptés sur certificat, stockés dans de bonnes conditions, et restent traçables jusqu'au client.

Votre activité	Exigence
Qualité, ISO 9001	§ 8.4 et § 8.5.2
Alimentation et boissons	Règlement (CE) n° 178/2002, article 18
Aéronautique, EN 9100	§ 8.4 et § 8.5.2
Aéronautique, Part 145 et Part 21G	145.A.42 et 21.A.139 (voir la page)

Lots acceptés sur certificat de conformité, quarantaine sinon
Certificats et BL fournisseurs scannés avec chaque lot
Péremptions surveillées
Inventaires datés et visés, écarts tracés
Vos propres types d'article : pièces fabriquées, achetées, matière, prestations…
Traçabilité lot et n° de série, du fournisseur au client
Exports Excel du stock et des lots

Questions fréquentes.

Peut-on suivre les produits à durée de vie limitée ?

Oui. Pour les colles, peintures, produits chimiques, aliments ou cosmétiques, cochez le suivi de péremption sur l'article : chaque lot reçu porte sa date, et Azimys vous prévient avant qu'elle soit atteinte.

Et un lot reçu sans certificat ?

Il reste en quarantaine jusqu'à son acceptation : Azimys ne le propose ni pour une fabrication, ni pour une réparation, ni pour une livraison. Un lot périmé n'est pas proposé non plus.

Le magasin fonctionne-t-il seul ?

Oui. Le magasin s'utilise seul, ou avec les commandes clients, les achats, l'outillage étalonné ou le personnel. Seules les commandes et les achats demandent le magasin.

Peut-on reprendre nos stocks actuels ?

Oui. Vos articles, vos lots et vos emplacements sont repris avec vous au démarrage.

Faut-il un lecteur de codes-barres ?

Non. Les étiquettes QR se lisent avec l'appareil photo de n'importe quel téléphone, et s'impriment sur une imprimante de bureau.

Les autres modules d'Azimys.

Azimys est modulable : vous activez seulement ce dont vous avez besoin, et vous en ajoutez quand vous voulez. Voir les tarifs.

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