Azimys › CoC et EASA Form 1

CoC, EASA Form 1 et bons de livraison, sans ressaisie.

De la commande au certificat signé.

Les références, les lots et les n° de série passent tout seuls de la commande et de l'OF au bon de livraison, au certificat de conformité et à l'EASA Form 1, puis à la facture. Plus de n° de série tapé quatre fois, plus de modèle Word à recopier.

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Pour la production Part 21G, la maintenance Part 145 et Part-CAO, et le négoce de pièces.

Le même n° de série tapé quatre fois.

Sur l'OF, le BL, le certificat et la facture. Une faute de frappe, et la traçabilité ne tient plus : on le découvre en audit, ou chez le client.

Des modèles Word recopiés

Chaque certificat repart d'un document précédent. Les champs oubliés passent inaperçus.

Qui a signé, et pouvait-il ?

Le certificat doit être signé par une personne habilitée pour ce type de travaux. Rien ne le vérifie.

Retrouver un certificat

Un client demande le Form 1 d'une pièce livrée l'an dernier. Il faut fouiller les dossiers par date.

Modules Bons de livraison, CoC, EASA Form 1

Vos documents de livraison, prêts à imprimer.

Chaque document est créé à partir de la commande et de la livraison, avec votre logo, vos coordonnées et vos agréments.

Le certificat choisi dès la commande.

À la prise de commande, vous indiquez ce que le client demande : un CoC, un EASA Form 1, les deux ou aucun. À la livraison, Azimys vous rappelle les certificats à émettre, et la commande reste « à certifier » tant qu'ils ne le sont pas.

BL avec les lots et les n° de série livrés
Certificats rattachés au BL
Toutes les commandes à certifier sur un écran

EASA Form 1 bilingue, production ou maintenance.

Le Form 1 reprend la mise en page du formulaire 1-MF/CAO/145, en anglais et en français : bloc 13 pour une pièce neuve en production Part 21G, bloc 14 pour une remise en service après maintenance. Il se signe à la main par la personne habilitée.

Statut : NEW, OVERHAULED, REPAIRED, INSPECTED/TESTED, MODIFIED
Seules les personnes habilitées sont proposées comme signataires
Lié au BL, à l'OF ou au DST, et aux n° de série

À votre image, et retrouvé en une recherche.

Votre logo, vos coordonnées, vos agréments et votre code CAGE apparaissent sur le BL, les certificats et les factures. Chaque document se retrouve par son numéro, le client, un P/N ou un n° de série.

Un modèle propre à votre entreprise, sur demande
Facture créée à partir de la livraison, si vous activez la facturation
Sinon, les livraisons s'exportent pour votre logiciel actuel

DST et OF

Avec le module Atelier, les travaux sont visés opération par opération et le contrôle final se signe en dernier.

Personnes habilitées

Vous définissez qui peut signer quoi : CoC, Form 1 en production, Form 1 en maintenance.

Traçabilité

Du lot reçu chez le fournisseur jusqu'au certificat remis au client, tout se retrouve.

Facturation

Factures et avoirs numérotés, mentions légales, TVA ou exonérations export et compagnies aériennes.

Ce que l'auditeur vous demande.

Un produit fabriqué ou un élément entretenu est remis avec un certificat signé par une personne habilitée, et chaque travail est documenté.

Votre activité	Certificat
Production, Part 21 sous-partie G	21.A.163 et 21.A.165, EASA Form 1
Maintenance, Part 145	145.A.50, certificat de remise en service
Maintenance, Part-CAO	Formulaire 1-MF/CAO/145
Négoce et industrie	Certificat de conformité (CoC)

CoC et EASA Form 1 signés par le personnel habilité
Certificats liés au BL et aux n° de série
DST et OF visés opération par opération
Traçabilité lot et n° de série, du fournisseur au client
Journal daté et visé de toutes les opérations

Questions fréquentes.

L'EASA Form 1 d'Azimys est-il utilisable tel quel ?

Il reprend la mise en page du formulaire 1-MF/CAO/145, en anglais et en français, et se signe à la main par la personne habilitée. Faites valider sa présentation dans votre manuel d'organisme (MOE ou POE) avant de l'utiliser.

Nos certificats ont une présentation particulière. Est-ce possible ?

Votre logo, vos coordonnées, vos agréments et vos mentions sont repris automatiquement. Si votre CoC, votre BL ou votre facture doit suivre un modèle précis, imposé par un client ou par votre manuel, nous le mettons en place pour votre entreprise, sur devis.

Faut-il prendre la facturation ?

Non. Sans le module Facturation, vos livraisons s'exportent pour votre logiciel actuel. De même, sans le module Bons de livraison, la livraison est enregistrée sans document imprimé, si vous faites vos BL ailleurs.

Qui peut signer un certificat ?

Seules les personnes que vous déclarez habilitées dans Azimys, pour chaque type de certificat. Les autres ne sont pas proposées comme signataires.

Les autres modules d'Azimys.

Azimys est modulable : vous activez seulement ce dont vous avez besoin, et vous en ajoutez quand vous voulez. Voir les tarifs.

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