Azimys › Planning et compétences

Planning des congés, compétences et formations.

Votre équipe, sur un seul écran.

Qui est là aujourd'hui, qui est en congé la semaine prochaine, qui sait faire quoi, et quelle formation expire bientôt : Azimys remplace le planning Excel, le tableau des compétences et le suivi des formations par un seul outil, sur ordinateur et sur téléphone. Le détail de chaque module : matrice de compétences et formations et habilitations.

Essayer la démo Voir les fonctions

Pour les ateliers et les PME de toute activité, aéronautique ou non.

Trois fichiers Excel, aucun à jour.

Le planning des congés, le tableau des compétences et la liste des formations vivent chacun dans leur fichier, et personne ne les relie.

Deux absents le même jour

Les deux seules personnes qui savent faire un travail sont en congé la même semaine. On le découvre le lundi.

La formation expirée

Une habilitation ou une formation obligatoire a expiré il y a deux mois. L'auditeur, lui, l'a vu.

« Il me reste combien de congés ? »

Le solde se recalcule à la main, sur la bonne période, en oubliant les jours fériés.

Modules Planning, compétences, formations

Trois modules, à prendre ensemble ou séparément.

Les personnes sont saisies une fois, et partagées entre le planning, la matrice de compétences et les formations.

Le planning des présences et des congés.

Congés payés, RTT, arrêts, formations et autres absences, sur un calendrier mois par mois. Les demandes s'enregistrent puis se valident ou se refusent, et le solde de congés de chacun se calcule tout seul.

  • Jours ouvrés, jours fériés déduits
  • Congés payés sur la période du 1er juin au 31 mai
  • Demi-journées, demandes à valider, absents du jour

La matrice de compétences.

Chaque personne, chaque savoir-faire, un niveau de 0 à 4. Azimys montre les compétences tenues par une seule personne : celles qu'il faut transmettre avant un départ ou une absence longue.

  • Vos propres savoir-faire, à votre vocabulaire
  • Chaque niveau daté, avec le nom de l'évaluateur
  • Les compétences à risque, en un coup d'œil

Les formations et leur validité.

Chaque formation suivie a sa date et sa durée de validité. Azimys prévient 60 jours avant l'expiration, comme pour un outil à étalonner, et liste les formations à renouveler.

  • Catalogue de vos formations, avec leur périodicité
  • Alerte 60 jours avant expiration
  • Historique par personne

Utile aussi pour l'audit.

Dans un atelier agréé, le personnel doit être qualifié et formé pour les travaux qu'il réalise, et ses formations tenues à jour.

RéférentielExigence sur le personnel
Qualité, ISO 9001 et EN 9100§ 7.2, compétences
Maintenance aéronautique, Part 145145.A.30 et 145.A.35
Production aéronautique, Part 21G21.A.145
  • Formations à jour, alertes avant expiration
  • Compétences évaluées et datées
  • Absences et présences tracées
  • Exports Excel pour vos dossiers

Questions fréquentes.

Peut-on prendre seulement le planning ?

Oui. Le planning, la matrice de compétences et les formations sont trois modules séparés : vous prenez celui dont vous avez besoin, sans le magasin ni l'outillage, et vous en ajoutez plus tard si besoin.

Faut-il être un atelier aéronautique ?

Non. Le planning, les compétences et les formations servent à toute entreprise qui gère son personnel sur Excel : atelier, PME industrielle, bureau d'études.

Comment est calculé le solde de congés ?

Sur la période du 1er juin au 31 mai, en jours ouvrés, jours fériés déduits. Le nombre de jours acquis par an se règle une fois pour l'entreprise ; les congés pris et ceux demandés sont décomptés automatiquement pour chacun.

Chacun a-t-il son propre accès ?

Oui. Chaque personne a son compte, avec un rôle : administrateur, utilisateur ou lecture seule. Le prix ne dépend pas du nombre d'utilisateurs.

Les autres modules d'Azimys.

Azimys est modulable : vous activez seulement ce dont vous avez besoin, et vous en ajoutez quand vous voulez. Voir les tarifs.

Stock et achats

Magasin et stockdès 19 €Articles, lots et n° de série, péremptions, emplacements, inventaires.Achatsdès 9 €Commandes fournisseurs, manquants, réceptions sur certificat.

Ventes et facturation

Devis et commandesdès 15 €Devis, commandes clients, réparations, stock réservé.Bons de livraisondès 5 €Livraisons complètes ou partielles, avec les lots livrés.Facturationdès 9 €Factures, avoirs, échéances, relances, journal des ventes.

Production et atelier

Atelier : OF et DSTdès 19 €Ordres de fabrication, gammes, nomenclatures, travaux signés.Suivi d'activitédès 5 €Équipements reçus et expédiés, historique par n° de série.

Qualité et certificats

Qualité et SQDPdès 15 €Non-conformités, rapports d'inspection, tableau SQDP.CoC et EASA Form 1dès 14 €Certificats de conformité et Form 1, signés par le personnel habilité.

Personnel

Matrice de compétencesdès 5 €Le niveau de chacun sur chaque savoir-faire.Formations et habilitationsdès 9 €Validités, recyclages et alertes avant expiration.

Moyens

Outillage étalonnédès 15 €Échéances d'étalonnage, sorties, étiquettes QR.Parc automobiledès 8 €Contrôles techniques, entretiens, coûts, frais de déplacement.

Essayez Azimys.

La démo s'ouvre tout de suite, sans inscription, avec des données d'exemple. Pour un essai avec vos propres données, écrivez-nous : votre activité, vos agréments et les modules qui vous intéressent.

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