Faut-il installer quelque chose ?
Non. Azimys s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Les étiquettes QR s'impriment sur une imprimante de bureau.
Faut-il prendre tous les modules ?
Non. Vous prenez seulement ce qui vous sert : le magasin, l'outillage étalonné, les commandes, les bons de livraison, les achats, l'atelier (DST et OF), les certificats de conformité, l'EASA Form 1, la facturation, le planning du personnel, la matrice de compétences ou les formations selon votre activité, et vous en changez à tout moment sans perdre de données. Seules les commandes et les achats demandent le magasin.
Le prix dépend-il du nombre d'utilisateurs ?
Non. Le prix est par atelier : chaque technicien, le magasin, la qualité et le bureau ont leur propre accès, sans supplément. Vous payez le magasin et les modules que vous utilisez, et vous pouvez en changer d'un mois sur l'autre.
Nous facturons déjà avec un autre logiciel. Est-ce gênant ?
Non. Sans le module Facturation, vos livraisons s'exportent pour votre logiciel actuel. De même, sans le module Bons de livraison, la livraison est enregistrée sans document imprimé, si vous faites vos BL ailleurs.
Nos certificats ont une présentation particulière. Est-ce possible ?
Votre logo, vos coordonnées, vos agréments et vos mentions sont repris automatiquement sur chaque document. Si votre CoC, votre BL ou votre facture doit suivre un modèle précis, imposé par un client ou par votre manuel, nous le mettons en place pour votre entreprise, sur devis.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel actuels ?
Oui. Vous importez votre registre d'outillage en Excel ou CSV : Azimys reconnaît les colonnes usuelles et vous montre un aperçu avant d'importer. Ce qui existe déjà est mis à jour, pas dupliqué. Vos articles, vos stocks et vos clients sont repris avec vous au démarrage.
Qui peut modifier les données ?
Chaque personne a son accès. Les techniciens enregistrent sorties, retours et opérations, le magasin enregistre les réceptions, seules les personnes habilitées signent les certificats. Chaque opération est enregistrée avec la date et le visa de la personne.
Et si un outil est trouvé non conforme ?
Vous enregistrez le résultat : l'outil passe en quarantaine et Azimys liste les dossiers sur lesquels il a servi depuis son dernier étalonnage conforme. Vous exportez la liste pour votre dossier qualité.
Et un lot reçu sans certificat ?
Il reste en quarantaine jusqu'à son acceptation : Azimys ne le propose ni pour un OF, ni pour un DST, ni pour une livraison. Un lot périmé n'est pas proposé non plus.
L'EASA Form 1 d'Azimys est-il utilisable tel quel ?
Il reprend la mise en page du formulaire 1-MF/CAO/145, en anglais et en français, et se signe à la main par la personne habilitée. Faites valider sa présentation dans votre manuel d'organisme (MOE ou POE) avant de l'utiliser.
Nos données sont-elles récupérables ?
Oui, à tout moment : les exports Excel contiennent le stock et les lots, le registre, l'historique des étalonnages, les sorties, les commandes, les DST et OF, les livraisons, les certificats, les factures et le journal complet.
Combien de temps pour démarrer ?
Le temps de choisir vos modules, d'importer vos fichiers et de coller les étiquettes. Pour les ateliers pilotes, nous faisons la reprise avec vous.